Niszczenie dokumentów nie musi wiązać się ani z ich przewożeniem, ani też korzystaniem z biurowych niszczarek. Rozwiązaniem pośrednim są usługi mobilne, które realizowane są z użyciem wysokiej jakości sprzętu, bezpośrednio pod siedzibą zleceniodawcy. Na czym polega mobilne niszczenie dokumentów i kiedy warto się na nie zdecydować?
Czym jest mobilne niszczenie dokumentów?
Mobilne niszczenie dokumentów to usługa realizowana przez firmy specjalizujące się w utylizacji nośników danych. Polega ona na podstawieniu pod siedzibę usługodawcy samochodu wyposażonego w najlepszej jakości sprzęt niszczący, tak zwaną niszczarkę przemysłową. Wcześniej przygotowane dokumenty umieszcza się w maszynie, która niszczy je zgodnie z wytycznymi. Następnie usługodawca zajmuje się utylizacją resztek. Dzięki temu firma zlecająca zdejmuje z siebie obowiązek prawidłowego niszczenia danych oraz zagospodarowania ścinków bądź innego typu nośników. Niszczenie dokumentów najczęściej trwa od kilkudziesięciu minut do kilku godzin, w zależności od ich ilości.
Kto może skorzystać z mobilnego niszczenia dokumentów?
Każda firma przetwarza dokumentację, którą po upływie terminu zapadalności należy zniszczyć. Dlatego usługa, jaką jest mobilne niszczenie dokumentów, dedykowana jest wszystkim podmiotom, zarówno działającym w sektorze państwowym, jak i prywatnym. Chętnie korzystają z niej firmy, które:
- nie zezwalają na wywożenie dokumentów poza siedzibę,
- borykają się z problemem nagromadzenia dokumentacji archiwalnej,
- chcą jak najszybciej pozbyć się zbędnych dokumentów,
- chcą skorzystać z profesjonalnej pomocy w zakresie niszczenia dokumentacji.
Usługi mobilne likwidują problem przygotowania dokumentów do przewozu, co pochłania sporo cennego czasu. Ponadto zadanie to musi być zrealizowane przez specjalistów, którzy wiedzą, jak odpowiednio zabezpieczyć poszczególne rodzaje nośników danych.
Zalety mobilnego niszczenia dokumentów
Mobilne niszczenie dokumentów pozwala zachować kontrolę nad każdym etapem procesu. Ponadto umożliwia korzystanie z profesjonalnych usług firmom, które ze względów bezpieczeństwa nie zezwalają na wywożenie dokumentacji poza siedzibę. Usługi mobilne gwarantują wysoką jakość, ponieważ realizowane są z zastosowaniem profesjonalnego sprzętu. Specjaliści mogą też pomóc w przygotowaniu dokumentów do niszczenia, co rekomenduje się zwłaszcza firmom z nagromadzoną dokumentacją archiwalną.
Jak skorzystać z usługi?
Chcąc skorzystać z usługi mobilnego niszczenia dokumentów, w pierwszej kolejności należy znaleźć odpowiednią firmę. Nie każda realizuje tego typu zlecenia, a dodatkowo warto wybrać taką, której pracownicy posiadają duże doświadczenie. Następnie wystarczy umówić się na termin, który będzie dogodny dla obu stron. Najczęściej usługa może być zrealizowana już w ciągu tygodnia, jednak czasami to usługobiorca potrzebuje więcej czasu na skompletowanie dokumentów. Warto pamiętać, że i w tym zadaniu mogą pomóc profesjonaliści. Szczegóły współpracy ustalane są indywidualnie, w zależności od specyfiki zlecenia.
